1. Termine anlegen/zu Terminen einladen

Schritt 1: Auswahl des Kalenders

Über die Groupware-Kachel (E-Mail, Kalender, Adressbuch) gelangen Sie zu den Bereichen E-Mail, Kalender und Adressbuch Zahl 1.

Flyout- Kachel E-Mail, Kalender, Adressbuch markiert


Um in den Kalenderbereich zu gelangen, klicken Sie oben rechts auf das Kalender-Icon Zahl 2.


Groupware-Auswahl Kalender

Schritt 2: Anlegen eines Termins

Um einen Termin anzulegen, klicken Sie auf das PlusZahl 1und auf das dann erscheinende Kalender-IconZahl 2.

Nummer 1 Plus, Nummer 2 "Neuen Termin erstellen"

Hinweis: Alternativ können Sie  einen Termin auch direkt über den Kalender anlegen. Klicken Sie  in den Kalender, an die Stelle, wo der Termin erscheinen soll und zeihen Sie mit gedrückter linker Maustaste nach unten. Beim Loslassen der Taste erscheint ein neues Fenster mit den Einstellmöglichkeiten für den Termin.  

Schritt 3: Auswahl der Optionen bei der Terminerstellung

Terminoptionen Nr. 1 Titel, Nr. 2 Ort, Nr. 3 Kalender (Auswahl), Nr. 4 Öffentlich, Vertraulich, Privat, Nr. 5 Verabredungsbenachrichtigungen senden, Nr. 6 Einstellmöglichkeiten Ganztägiger Termin Zeige Zeit als Verfügbar, von (Auswahl Datum und Uhrzeit) bis, Nr. 7 Wiederholen, Nr. 8 Teilnehmer einladen, Nr. 9 Speichern

Nummer 1 auf dem Screenshot Titel: Hier muss der Titel des Termins eingetragen werden und zwar so, wie er später im Kalender erscheinen soll, z. B. „1. Fachkonferenz Physik". 

Nummer 2 auf dem Screenshot Ort: Hier kann der Ort eingegeben werden, z. B. „Raum NB 3/71".

Nummer 3 auf dem Screenshot Auswahl des Kalenders: Hier muss angegeben werden, in welchen Kalender der Termin aufgenommen und angezeigt werden soll. Da im Allgemeinen verschiedene Kalender zur Verfügung stehen, ist es wichtig den passenden Kalender auszuwählen, z. B. den Kalender „Fachkonferenz Physik" für den Termin „1. Fachkonferenz Physik".

Nummer 4 auf dem Screenshot Option Kategorisierung des Termins als: „Öffentlich" „Vertraulich" und „Privat". Für diese Kategorisierungen können beim Teilen verschiedene Parameter unterschiedlich eingestellt werden, z.B. ob die geteilten Termine von anderen bearbeitet werden können oder dass nur bestimmte Informationen des Termins sichtbar sind. Wichtig: Termine im Kalender der Instanz (Schulkalender) sind immer öffentlich, dort greifen diese Kategorien nicht. 

Nummer 5 auf dem Screenshot  Verabredungsbenachrichtigungen senden: Ist diese Option aktiviert, so wird allen Teilnehmenden, die in (6) aufgeführt sind, eine Benachrichtigung geschickt.

Nummer 6 auf dem Screenshot Angabe der Zeiten: Wenn es sich um einen ganztägigen Termin handelt, kann dies durch Anwahl von "Ganztägiger Termin" angegeben werden. In diesem Fall sind keine weiteren Zeitangaben mehr notwendig. Ansonsten werden an dieser Stelle  die Anfangs- und Endzeiten (Datum und Zeit)  des jeweiligen Termins eingetragen. Die Option „Zeige Zeit als verfügbar" kann ausgewählt werden, wenn der jeweilige Nutzer während dieser Zeit grundsätzlich für weitere Termine zur Verfügung steht. 

Nummer 7 auf dem Screenshot Angabe eines Wiederholungstermins: Wenn sich der Termin in bestimmten Abständen wiederholen soll, kann dies an dieser Stelle angegeben werden. Neben der Standardeinstellung „wiederholt sich nicht" sind folgende Optionen wählbar: „täglich", „wöchentlich", „monatlich", „jährlich".

Zahl 8 auf Screenshot Teilnehmer einladen: Hier lassen sich die Teilnehmenden einladen.

Zahl 9 auf Screenshot Speichern: Der Termin wird über „Speichern" gespeichert.